informations générales
Eure-et-Loir
Description du poste
Vous travaillerez en étroite collaboration avec le gérant et serez le point central pour toutes les tâches administratives (sur trois entités différentes lui appartenant mais un seul lieu de travail)
Parmi vos responsabilités principales, vous aurez à :
- Gérer les communications internes et externes pour les trois activités : appels téléphoniques, emails, etc.
- Gérer les commandes clients , les réservations (gîtes) à travers nos logiciels de gestion, superviser les encaissements, répondre aux demandes.
- Gérer les fournitures de bureau et l'approvisionnement pour les trois sociétés, en passant des commandes lorsque cela est nécessaire.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des archives, le classement des documents, la préparation des factures et la gestion des dépenses pour les trois sociétés.
- Organiser des rendez-vous et événements, en coordonnant les disponibilités des différentes parties prenantes et en assurant la logistique lorsque c'est nécessaire
- Préparer et formater des documents et rapports pour les trois sociétés, concevoir des panneaux de signalétique, étiquettes, etc. en utilisant les logiciels.
Profil recherché
- Vous n'avez peut-être pas d'expérience spécifique dans la vente et l'hébergement mais vous aimez apprendre en vous familiarisant avec de nouveaux processus et outils de travail.
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous savez communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous savez travailler de manière autonome et prendre des initiatives lorsque c'est nécessaire.
- Vous êtes orienté(e) vers les détails et avez une grande précision dans votre travail.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques courants.
- Vous êtes flexible et capable de vous adapter à différents environnements de travail et à des demandes changeantes.
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Parmi vos responsabilités principales, vous aurez à :
- Gérer les communications internes et externes pour les trois activités : appels téléphoniques, emails, etc.
- Gérer les commandes clients , les réservations (gîtes) à travers nos logiciels de gestion, superviser les encaissements, répondre aux demandes.
- Gérer les fournitures de bureau et l'approvisionnement pour les trois sociétés, en passant des commandes lorsque cela est nécessaire.
- Effectuer des tâches administratives générales telles que la gestion des archives, le classement des documents, la préparation des factures et la gestion des dépenses pour les trois sociétés.
- Organiser des rendez-vous et événements, en coordonnant les disponibilités des différentes parties prenantes et en assurant la logistique lorsque c'est nécessaire
- Préparer et formater des documents et rapports pour les trois sociétés, concevoir des panneaux de signalétique, étiquettes, etc. en utilisant les logiciels.
Profil recherché
- Vous n'avez peut-être pas d'expérience spécifique dans la vente et l'hébergement mais vous aimez apprendre en vous familiarisant avec de nouveaux processus et outils de travail.
- Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et êtes capable de gérer plusieurs tâches simultanément.
- Vous savez communiquer efficacement, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Vous savez travailler de manière autonome et prendre des initiatives lorsque c'est nécessaire.
- Vous êtes orienté(e) vers les détails et avez une grande précision dans votre travail.
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques courants.
- Vous êtes flexible et capable de vous adapter à différents environnements de travail et à des demandes changeantes.
